(目的)

第1条　この規程は、見附市における公印の管理及び使用その他必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この規程において公印とは、公文書に使用する庁印及び職印並びにその他の印で次条に定めるものをいう。

(公印の種類)

第3条　公印は、次の各号に掲げるものとする。

(公印の名称、寸法、ひな形等)

第4条　公印の名称、書体、寸法、保管責任者等については、別表第1のとおりとし、ひな形については、別表第2に定めるところによる。

(職務代理者の公印)

第5条　市長その他公印を制定された職にある者に事故等があるため、他の者がその職務を代理する場合においては、職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の管理)

第6条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括し、次のことについて公印登録台帳(別記第1号様式)を備えつけ常にその経過などを明らかにしておかなければならない。

(公印の保管責任者の義務)

第7条　公印の保管責任者は、公印を慎重に取扱いその保管にあたつては、次の事項を守らなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第8条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻)要求書(別記第2号様式)又は公印廃止要求書(別記第3号様式)を総務課長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第9条　総務課長は、公印を新調、改刻又は廃止したときは、その名称、印影等を告示しなければならない。

(公印の使用)

第10条　庁印及び職印を使用するときは、押印する文書に決裁済の起案書等を添え、保管責任者の承認を受けなければならない。ただし、市長が特に必要と認めた場合はこの限りでない。

(印影の印刷)

第11条　公印を押印する文書のうち、同一事案で多量なものについて、保管責任者が支障ないと認める場合は、公印の印影(規格を変更したものを含む。)を刷り込むことにより、押印に代えることができる。

(電子計算組織からの印影打ち出しによる押印)

第12条　電子計算組織を利用して公文書を作成する場合、市長が必要と認めるときは、原寸又は縮小若しくは拡大して記録させた公印の印影を電子計算組織から打ち出すことにより、当該公印の押印に代えることができる。

(公印の事故)

第13条　公印の保管責任者は、自己の保管する公印について紛失、損傷その他の事情による事故があつたときは、すみやかに公印事故届(別記第4号様式)を総務課長に提出しなければならない。

(公印の保存)

第14条　公印の保管責任者は、改刻又は廃止により不用になつた公印があるときは、すみやかに総務課長に引き継がなければならない。

(保存公印の廃棄)

第15条　前条の保存期間を経過した保存公印は、総務課長において市長の決裁を得て廃棄するものとする。

(刻印の特例)

第16条　昭和42年4月1日以降新調(磨滅による新調を含む。)する公印については、特に市長の承認を得たもののほか別表第2の規定にかかわらず左横書きに刻印するものとする。